FAQ
Toutes les questions que vous pouvez vous poser sur un espace de coworking dans le centre de Lyon.
Si vous avez davantage de questions, n’hésitez pas à nous contacter directement par mail
Qu’est-ce que le Coworking ?
Le coworking est une méthode d’organisation de travail, autrement dit, c’est un espace de travail partagé par un réseau de travailleurs émanant de différents domaines et secteurs d’activité. Avec le développement du numérique, le coworking est en plein essor ces dernières années. Encore plus avec la crise sanitaire qui a obligé beaucoup de personnes à choisir le coworking plutôt que le télétravail.
Comment le coworking s’est-il développé ?
Le coworking est inspiré des ateliers d’artistes qui se sont créés au début du XXème siècle. Ces ateliers permettaient aux peintres de travailler en collaboration avec d’autres artistes, aidant ainsi à développer leur créativité et leur réseau. Le coworking représentait aussi un avantage financier afin de partager les différents coûts et donc de faire des économies.
L’autre précurseur du coworking est le C-Base de Berlin qui est considéré comme le tout premier coworking. Cet espace était un hackerspace fondé en 1995 et qui réunissait des informaticiens qui partageaient leur connaissance sur le hardware et le software.
Par la suite, c’est dans la Silicon Valley que le coworking est démocratisé, et c’est en 2005 que le premier espace de coworking est inauguré à San Francisco, créé par le programmeur Brad Neuberg qui voulait proposer un espace de travail différent du bureau traditionnel.
En France, le premier espace de coworking est créé c’est en 2008, nommé « La cantine » et créé par l’entreprise Silicon Sentier.
Cinq ans après l’apparition de la tendance, les espaces de coworking se sont littéralement multipliés. En 2010 on en comptait plus de 600 dans le monde. Aujourd’hui on compte plus de 1700 espaces de coworking en France seulement.
De plus, le monde du travail a fortement évolué. Aujourd’hui de nombreux salariés travaillent indépendamment, comme les startupers ou entrepreneurs. C’est justement eux les principaux clients de ces espaces de coworking car ils sont à la recherche de liberté, d’indépendance et de flexibilité dans leur travail.
Comment choisir le bon coworking ?
Afin de choisir le bon espace de coworking, il faut se poser les bonnes questions :
Pourquoi avez-vous besoin d’un coworking ? En avez-vous besoin pour domicilier votre entreprise ? Ou pour organiser des réunions ? Ou alors pour avoir un espace de télétravail hors de chez vous ? Il est important de choisir un espace qui correspond à vos besoins.
Les points que vous pouvez retenir pour bien choisir votre espace de coworking sont :
L’emplacement : Est-il loin de votre domicile ? Est-il accessible avec les transports en commun ?
Vos besoins : De quoi avez-vous besoin ? Un espace de réunion ? Un espace pour domicilier votre organisation naissante ?
Le prix : Qu’est-ce qu’inclut le prix ? Est-il possible de prendre un abonnement ou une seule journée ?
L’environnement de travail : Vous sentez vous à l’aise dans cet espace ? Y a-t-il des équipements pour vous permettre d’y passer la journée (ex : cuisine ?) ?
Il y a plein de questions qu’il faut se poser pour choisir son espace de coworking. Il est important de toutes se les poser pour que l’espace soit approprié à vos besoins.
Quelles sont les attentes d’un espace de coworking ?
Travailler dans un espace de coworking comporte de nombreux avantages. L’un des plus importants étant le fait de retrouver une ambiance de travail adaptée. En effet, si vous étiez habitués à travailler dans des bureaux, le passage en télétravail n’a pas dû être forcément facile. C’est l’avantage d’un espace comme Le Chalet, un lieu neutre qui permet une distinction entre l’espace de vie privée et professionnelle, et donc une bonne solution.
Le coworking c’est aussi le partage et les échanges. L’entraide entre coworkers, qui n’ont pas tous les mêmes compétences, en échangeant ou en apportant des conseils ou astuces, est un aspect que les espaces de coworking cherchent à mettre en avant.
Des aspects qui viennent aussi améliorer la productivité, bien plus élevée dans un espace de coworking que chez soi, avec un équipement de qualité, une installation de mobilier adaptée et une excellente connexion internet !
Pour finir, la flexibilité temporelle est le point le plus avantageux. Le Chalet étant accessible 24h/24 et 7j/7 Vous pouvez venir aux horaires qui vous conviennent, vous permettant donc de moduler votre temps de travail.
Un coworker a-t-il des horaires à respecter ?
Les espaces de coworking sont appréciés pour leurs horaires arrangeants. Une majeure partie de ces bureaux partagés sont ouverts 24h/24 vous permettant d’organiser et de fixer vos propres horaires. Attention à tout de même se renseigner car chaque coworking est indépendant et les horaires d’ouverture peuvent diverger.
N’est-il pas étrange de travailler avec des coworkers exerçant dans des domaines totalement différents ?
Lorsque l’on découvre le coworking, cela peut paraître étrange de travailler à côté de personnes qui ne sont pas dans les mêmes secteurs d’activité. Mais c’est justement le fait d’être avec des personnes d’horizons variés qui est intéressant, car chacun va amener sa culture et sa façon de voir les choses. Cela peut aussi vous permettre d’avoir un autre regard sur votre propre travail. A noter que l’inspiration, la créativité ainsi que la perspicacité se manifestent beaucoup plus rapidement dans des espaces partagés.
Est-ce que l’espace de coworking peut être financé par votre employeur ?
Tout d’abord il faut savoir que depuis l’ordonnance Macron du 22 septembre 2017, vous pouvez demander à votre employeur de pouvoir travailler en télétravail, à plein temps ou non. Celui-ci peut refuser votre demande mais doit le justifier.
Si vous voulez faire financer le coworking par votre employeur, cela dépend si l’espace de coworking appartient à l’entreprise. Dans ce cas, il n’y a pas de financement particulier car vous êtes déjà salariés de l’entreprise. En revanche, dans les espaces de coworking privés, il n’y a pas de règles définies, cela dépend donc juste de votre employeur et donc de la façon dont vous allez négocier avec lui.
D’après une étude de Deskmag sur le coworking en 2017, 26% des utilisateurs de coworking ont déclaré que la location de leur espace était financée par leurs employeurs.
Que signifie la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise consiste à affecter une adresse postale au siège social de l’entreprise. Néanmoins, il ne faut pas confondre l’adresse d’activité de l’entreprise, avec la domiciliation d’entreprise, qui correspond à son adresse juridique, fiscale et administrative.
Il s’agit donc de son adresse postale pour les courriers administratifs, et figure sur tous les documents de l’entreprise comme les devis ou les contrats clients. C’est aussi à cette adresse que l’entreprise peut recevoir ces partenaires commerciaux, fournisseurs et clients. Par conséquent, la société peut choisir librement une adresse de domiciliation différente du domicile où elle exerce ses activités.
Pourquoi préférer le coworking au télétravail ?
Les confinements consécutifs ont prouvé, pour beaucoup, qu’il est difficile de mélanger vie professionnelle et privée. Les distractions sont nombreuses et rester concentré sur son travail demande beaucoup d’énergie. Dans une période d’isolement où les interactions sociales se font rares, l’espace de coworking révèle toute son utilité en associant sérieux et convivialité.